總務處

行政組織

職  稱

姓 名

總務主任 邱易斌
事務組長 李武祥
出納組長 蔡幸吟
幹事兼文書 侯瓊美
服務員 陳妙玲
服務員 蘇惠娟

電話:08-7371545

工作要點

壹、 確定各班教室、專科教室及行政辦公室

一、奉校長諭:學習處所朝「教室固定、學生優先」的原則考量。

二、班級教室以三年一輪為原則,今年不做更動。

三、增設輔導室之資源教室於西側一樓。

四、今年新增E化專科教室,依低、中、高年級方式規劃在西側二、三、四樓層。 

貳、 各項學用品及辦公用品採購

一、配合合作社代辦-註冊三聯單。

二、請事務組採購學用品及辦公用品。

三、請設備組配合辦理財產登記。 

參、 改善教學環境及設備

一、辦理北側大樓樓頂防水、防漏工程。

二、辦理「運動場」工程。

三、辦理校舍耐震與補強工程。

四、車棚屋頂更新工程。

五、班級擴大機採購。

六、自然專科教室實驗桌採購。

七、樂隊大小鼓採購。

八、活動中心鐵椅採購。

九、投籃機與乒乓球發球機採購。

十、各學習領域櫥窗檢修

十一、 數位班級安裝單槍,共計5台。

十二、 全校各教室電視與電扇清理。

十三、 遊戲器材之檢修。

十四、 進行水塔清洗及水質檢驗(9及11月)。 

肆、營造優質的安全學習環境

一、與東、西、北側門住戶溝通,側門於上課期間上鎖,進出請由大門。

二、大門門禁管制,遙控器管控。

三、校園走廊、樓梯間及廁所和側門,增設監視器,確保校園安全。

四、女生廁所增設緊急按鈴,確保學童安全。 

伍、服務員及替代役工作分配及管理

一、服務員的工作分配具體明確,並相互支援,發揮團隊精神。

二、勞役平均;支援各處室工作,每學期調整一次。

三、請、休假,妥善交代職務代理人。

四、確實的執行替代役男之工作勤務。

五、替代役10月退伍前,提早申請新的替代役男。 

陸、家長會業務的推行

一、依據縣府家長會設置辦法並參酌本校狀況,選舉家長委員及常委,並由常委推選家長會會長及副會長。

二、由家長會遴聘執行秘書一人,聯繫家長會與學校之良好互動。

三、請家長會協助學校之校務發展,達成親、師、生共贏之學習環境。 

柒、福利社及午餐餐盒之經營與管理。

一、福利社販賣廠商之簽約與證照之查驗。

二、加強福利社販賣食品之衛生管理。

三、午餐餐盒提供廠商之簽約與證照之查驗。

四、加強餐盒之衛生管理,並定期送衛生局檢驗。

工作項目及內容

總務主任

一、一般處務

  1. 擬訂本處各項章則、工作計畫、並主持執行、管理及服務事項。

  2. 配合各處推行教學輔導校務工作。

  3. 辦理財物採購及監督。

  4. 校舍、場所教室使用、借用及員工房舍之調配。

  5. 學校門禁管理及安全防護事項。

  6. 處理學校財物意外事件。

  7. 不屬於各處室之業務綜合處理。

二、公款支付檢查

        公款限時支付檢查結果之擬議。

三、計畫管制

  1. 年度計畫報縣列管項目之選定。

  2. 年度計畫自行列管項目之選定。

  3. 列管作業計畫之建立與呈報。

  4. 列管項目執行進度追蹤月報之呈報。

  5. 列管項目年終考評之呈報。

四、特定管制

  1. 上級機關或校長交辦或會議會報重要決議案之管制追蹤。

  2. 計畫性特定管制案之列管追蹤。

  3. 有關研究發展表卡之作業。

五、校史業務

        校史資料蒐集整理登記及保管。

六、印信典守

        印信使用與保管。

七、其他

  1. 會同訓導處辦理定期民防訓練及各項演習。

  2. 校長移交清冊彙辦。

  3. 校長臨時交辦事項。

事務組

一、物品採購與管理

  1. 定期專案零星採購。

  2. 消耗及需用品之採購、分發、保管。

二、防災工作與安全維護

        災害之預防、搶救、善後處理及校園安全檢查維護。

三、工友管理與環境整潔

  1. 工友僱用、敘薪、考績、退職、撫卹、工作分配及管理。

  2. 協助廁所整潔及垃圾清運。

  3. 環境衛生及校園之設計等工作。

  4. 協辦推行公共衛生及消除髒亂工作。

  5. 勞工退休給付申請之核轉領發。

四、水電管理

        校區校舍水電管理。

五、勞工保險

  1. 勞保加退保、停保、復保及異動案件。

  2. 勞保門診診單之領發及保管。

  3. 勞保給付申請之核轉領發。

六、其他

  1. 編排技工工友值日夜輪值表。

  2. 定期換裝消防器材各項消防設備。

  3. 各種會議及各項活動場所之佈置。

  4. 一般器具之借用與管理。

  5. 校長主任臨時交辦事項。

  1. 擬訂設備組各項章則。

  2. 校產校具之登記保管分配、修繕及盤點。

  3. 編造財產目錄及財產報表編報。

  4. 財產毀損及報廢之處理事項。

  5. 土地及建物產權管理事項。

  6. 計劃及支配全校教學設備。

  7. 規劃自製教具及教學資料之蒐集與教具之保管及運用。

  8. 各種刊物報紙照片資料之蒐集揭示剪輯與保管。

  9. 規劃並充實圖書設備及圖書分類編目登錄及管理。

  10. 教科書之選用、統計、採購及分發等有關事項。

  11. 辦理教師用書之請購、登記、借閱、資料統計、保管事宜。

  12. 規劃充實專科教室設備。

  13. 其他有關教學設備及其功能發揮事宜。

  14. 課外閱讀指導計畫研擬及實施。

  15. 校長主任臨時交辦事項。

文書

一、文書收發

  1. 收發文件登記號封發。

  2. 公文分發提呈。

  3. 文書繕校、打字、印製。

二、案卷管理

  1. 案卷歸檔分類、整理、典藏、保管、保密。

  2. 已逾保管年限公文之處理。

  3. 有關案件紀錄整理及資料蒐集。

三、公文查催

  1. 推行公文登記查詢作業之規劃。

  2. 有關公文登記查詢制度之改進與建議。

  3. 逾期未辦公文之查催及分析。

  4. 每月公文總檢查報表調整。

  5. 公文處理成績統計考核獎懲。

四、其他

  1. 校務會議、行政會議及重要會議之擬辦。

  2. 印製資料文件人員之調配。

  3. 處理臨時交辦事項。

出納

一、現金收入

  1. 零星現金收支付。

  2. 臨時性暫收款之保管。

二、公庫票據及有價證券之保管

  1. 支票簿保管與填發。

  2. 有價證券之保管。

三、各種款項之代扣與繳納

  1. 各種代收款收支。

  2. 扣繳福利互助金。

  3. 扣繳公務人員保險費及健保費、勞保費、退撫金、勞工退休準備金。

  4. 扣繳教職員輔助建宅貸款。

  5. 扣繳喪亡互助金。

  6. 扣繳教育會費。

  7. 繳納教師福利金。

  8. 繳納平安保險費。

  9. 繳納教科書成本費。

  10. 扣繳各類所得稅暨免扣繳憑單申報。

  11. 其他款項收保管。

四、編造表冊

  1. 編造教職員工薪津及各項補助清冊發放與保險費互助費之扣繳及其清單與計算表之編造。

  2. 登記現金備查簿。

  3. 公庫零用金收支及登記。

  4. 編製公庫存款差額解釋表。

  5. 編製現金結存日報表。

五、其他出納事項

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