職  稱

姓 名

總務主任

一、一般處務

1. 擬訂本處各項章則、工作計畫、並主持執行、管理及服務事項。

2. 配合各處推行教學輔導校務工作。

3. 辦理財物採購及監督。

4. 校舍、場所教室使用、借用及員工房舍之調配。

5. 學校門禁管理及安全防護事項。

6. 處理學校財物意外事件。

7. 不屬於各處室之業務綜合處理。

二、公款支付檢查

        公款限時支付檢查結果之擬議。

三、計畫管制

1. 年度計畫報縣列管項目之選定。

2. 年度計畫自行列管項目之選定。

3. 列管作業計畫之建立與呈報。

4. 列管項目執行進度追蹤月報之呈報。

5. 列管項目年終考評之呈報。

四、特定管制

1. 上級機關或校長交辦或會議會報重要決議案之管制追蹤。

2. 計畫性特定管制案之列管追蹤。

3. 有關研究發展表卡之作業。

五、校史業務

        校史資料蒐集整理登記及保管。

六、印信典守

        印信使用與保管。

七、其他

1. 會同訓導處辦理定期民防訓練及各項演習。

2. 校長移交清冊彙辦。

3. 校長臨時交辦事項。

事務組

一、物品採購與管理

1. 定期專案零星採購。

2. 消耗及需用品之採購、分發、保管。

二、防災工作與安全維護

        災害之預防、搶救、善後處理及校園安全檢查維護。

三、工友管理與環境整潔

1. 工友僱用、敘薪、考績、退職、撫卹、工作分配及管理。

2. 協助廁所整潔及垃圾清運。

3. 環境衛生及校園之設計等工作。

4. 協辦推行公共衛生及消除髒亂工作。

5. 勞工退休給付申請之核轉領發。

四、水電管理

        校區校舍水電管理。

五、勞工保險

1. 勞保加退保、停保、復保及異動案件。

2. 勞保門診診單之領發及保管。

3. 勞保給付申請之核轉領發。

六、其他

1. 編排技工工友值日夜輪值表。

2. 定期換裝消防器材各項消防設備。

3. 各種會議及各項活動場所之佈置。

4. 一般器具之借用與管理。

5. 校長主任臨時交辦事項。

1. 擬訂設備組各項章則。

2. 校產校具之登記保管分配、修繕及盤點。

3. 編造財產目錄及財產報表編報。

4. 財產毀損及報廢之處理事項。

5. 土地及建物產權管理事項。

6. 計劃及支配全校教學設備。

7. 規劃自製教具及教學資料之蒐集與教具之保管及運用。

8. 各種刊物報紙照片資料之蒐集揭示剪輯與保管。

9. 規劃並充實圖書設備及圖書分類編目登錄及管理。

10. 教科書之選用、統計、採購及分發等有關事項。

11. 辦理教師用書之請購、登記、借閱、資料統計、保管事宜。

12. 規劃充實專科教室設備。

13. 其他有關教學設備及其功能發揮事宜。

14. 課外閱讀指導計畫研擬及實施。

15. 校長主任臨時交辦事項。

文書

一、文書收發

1. 收發文件登記號封發。

2. 公文分發提呈。

3. 文書繕校、打字、印製。

二、案卷管理

1. 案卷歸檔分類、整理、典藏、保管、保密。

2. 已逾保管年限公文之處理。

3. 有關案件紀錄整理及資料蒐集。

三、公文查催

1. 推行公文登記查詢作業之規劃。

2. 有關公文登記查詢制度之改進與建議。

3. 逾期未辦公文之查催及分析。

4. 每月公文總檢查報表調整。

5. 公文處理成績統計考核獎懲。

四、其他

1. 校務會議、行政會議及重要會議之擬辦。

2. 印製資料文件人員之調配。

3. 處理臨時交辦事項。

出納

一、現金收入

1. 零星現金收支付。

2. 臨時性暫收款之保管。

二、公庫票據及有價證券之保管

1. 支票簿保管與填發。

2. 有價證券之保管。

三、各種款項之代扣與繳納

1. 各種代收款收支。

2. 扣繳福利互助金。

3. 扣繳公務人員保險費及健保費、勞保費、退撫金、勞工退休準備金。

4. 扣繳教職員輔助建宅貸款。

5. 扣繳喪亡互助金。

6. 扣繳教育會費。

7. 繳納教師福利金。

8. 繳納平安保險費。

9. 繳納教科書成本費。

10. 扣繳各類所得稅暨免扣繳憑單申報。

11. 其他款項收保管。

四、編造表冊

1. 編造教職員工薪津及各項補助清冊發放與保險費互助費之扣繳及其清單與計算表之編造。

2. 登記現金備查簿。

3. 公庫零用金收支及登記。

4. 編製公庫存款差額解釋表。

5. 編製現金結存日報表。

五、其他出納事項